【留学】手続きの流れと必要書類

この記事でわかること

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☑　留学生が来日するまでの流れがわかる
☑　在留資格認定証明書（COE）申請に必要な書類がわかる
☑　ビザ（査証）取得の手続きの流れがわかる

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「留学ビザを申請したいので、必要な書類を知りたい。」
「留学生を受け入れたいが、手続きの流れがわからない。」

このようなご相談をよく受けます。外国人が日本に「留学生」として入国する場合、学校探しから始まり、学費等生活費の確保、COEの取得、ビザ（査証）の取得等、入国するまでにやらなければならないことがたくさんあります。そして、外国人を受け入れる学校側、実績のある学校は手続きに慣れているでしょうが、それでも一人の留学生を受け入れるまでには大変な手間がかかります。

そこで今回は、在留資格「留学」について知っておきたい手続きの流れや必要書類についてわかりやすく解説しますので、興味を持たれた方は、ぜひチェックしてみてください。

留学生として来日したいと思ったら

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外国人が日本に「留学生」として来たいと思ったら、まずは在留資格「留学」の要件をチェックしましょう。要件を満たしていれば手続きに進むことができますし、満たしていなければ何が足りていないのかを確認し、要件を満たすための行動を開始しましょう。

在留資格「留学」の概要や要件、審査のポイントなどは以下の記事で詳しく解説しておりますので、併せてご覧ください。

留学ビザとは？

在留資格「留学」：来日するまでの流れ

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日本に留学生として入国するためには、あらかじめ在留資格認定証明書（ＣＯＥ）を取得することとビザ（査証）の発給を受ける必要があります。

ビザと在留資格の違いについては、こちらの記事で解説しました。

それでは、留学生として来日するまでの流れをみていきましょう（以下は代表的な流れです。教育機関によって多少順番が異なります）。

出願・受験

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志望校が決まったら、出願に必要な書類を送付する。
（来日して受験する必要のある学校もあります。）

入学決定＆入学許可書（通知書）受領

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筆記試験や面接（オンライン等）を経て、学校から合否の通知があります。
その後、学校から入学許可書（通知書）が送られてきますので、大切に保管しておいてください。

【志望校側の手続き】在留資格認定証明書（COE）交付申請

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志望校が地方出入国在留管理官署に在留資格認定証明書（COE）交付申請を代理で行います。
※審査期間：約2か月

【志望校側の手続き】在留資格認定証明書（COE）交付

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地方出入国在留管理官署から志望校に在留資格認定書（COE）が交付されます。

【申請人側の手続き】入学金・学費等納入

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志望校側から指定された金融機関等へ、入学金・学費・その他費用等を納入します。

【志望校側の手続き】在留資格認定証明書(COE)送付

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学費等の納入が志望校側で確認できたら、申請人へ在留資格認定証明書(COE)の原本が送付されます。

【申請人側の手続き】本国でビザ（査証）申請

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在留資格認定証明書(COE)を受け取ったら、書類を揃えて本国にある在外公館（日本国大使館／領事館）でビザ（査証）の申請手続きをしましょう。

【申請人側の手続き】航空券の手配

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ビザ（査証）取得後、来日の日程を決め、航空券を手配します。
※来日の日程が確定したら、志望校へ連絡しましょう

空港で上陸許可→在留カード交付

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新千歳・成田・羽田・中部・関西・広島・福岡空港から入国。空港にて入国審査官からの上陸許可後（パスポートに証印）、在留カードが交付されます（在留期間が3か月を超える場合）。

空港で学校の職員等と合流

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空港まで学校の職員や同じ国籍の生徒が迎えに来ます。合流後、晴れて日本での生活スタートです。

以上が、留学生として来日するまでの流れです。

在留資格「留学」：必要書類

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次に、在留資格「留学」の申請に必要な書類等を解説していきます。

在留資格認定証明書（COE）の申請に必要な書類

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在留資格認定証明書（COE）の申請に必要な書類は、入学予定の学校が適正校の認定を受けているか否か（慎重審査対象校）で違ってきます。

留意事項

• 提出書類はA4サイズ（片面印刷）
• 日本で発行される証明書は全て、発行日から３か月以内のものを提出
• 提出書類が外国語で作成されている場合には、訳文（日本語）を添付

大学（短期大学、大学院を含む）、大学に準ずる機関、高等専門学校

専修学校、各種学校（日本語学校を除く）

日本語学校

小・中・高等学校

以上が在留資格認定証明書（COE）の申請に必要な書類です。審査の過程において、記載外の資料を求められる場合もありますのでその都度対応する必要があります。

在留資格認定証明書（COE）交付申請書の提出ができる人

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在留資格認定証明書（COE）交付申請書は誰でも提出できるわけではありません。申請できるのは以下の定められた者です。

在留資格認定証明書（COE）交付申請書の提出先等

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在留資格認定証明書（COE）交付申請書の提出先は、居住予定地・受入機関の所在地を管轄する地方出入国在留管理官署です。

提出方法

提出方法は、入国管理局に持参するか、オンライン申請が可能です。
※郵送での提出はできませんのでご注意ください。
※外国からはオンライン申請できません

受付時間

平日午前９時から同１２時、午後１時から同４時

手数料

手数料はかかりません。

審査にかかる期間

審査にかかる期間は、標準で１か月～３か月です。

本国でのビザ（査証）の取得について

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志望校から送付された在留資格認定証明書（COE）を受領した後、ビザ（査証）を申請します。

必要書類を揃える

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ビザ申請に必要な書類は各国・地域ごとに異なりますが、代表的なものは次のとおりです。

居住地最寄りの日本大使館/総領事館等で申請する

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申請後、審査に入ります。審査中必要に応じて日本大使館/総領事館等から追加書類の提出や面接等の連絡がありますので、対応します。

海外にある日本大使館/総領事館のＨＰ一覧（外務省ＨＰ）

審査終了後、査証発給

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日本大使館/総領事館等での審査が終了したら査証が発給されます。査証が発給されてから３か月以内に日本に入国する必要があります。

まとめ

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いかがでしたでしょうか？
今回は留学生が来日するまでの流れや在留資格・ビザ申請の必要書類などについて解説してきました。

役所で取得する証明書類の有効期限、COEやビザの申請など、来日するまでにやることはたくさんあります。うっかり書類の有効期限が切れてしまい来日が入学に間に合わなかったということが無いよう、綿密に計画を立てましょう。

行政書士うえすぎ事務所では、各教育機関様の事務負担軽減のためのCOE取得のお手伝いや留学生招聘に関してのご相談も承っております。

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