行政書士うえすぎ事務所

プライバシーポリシー

Privacy Policy

行政書士うえすぎ事務所は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、最善の注意を払って、ご相談者様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、ご相談者様に安心し、また安全にご依頼頂けるようにプライバシーポリシー（以下「当方針」といいます。）を定め、当方針に従い、個人情報を厳重に取り扱ってまいります。

１．個人情報の利用について

（１）行政書士うえすぎ事務所では、以下の利用目的のために、個人情報を取得させて頂きます。

①案件関連業務

・法務相談等各種お問い合わせへの対応のため

・セミナー、講演、説明会、その他の催し物等のご案内のため

・案件処理、行政書士うえすぎ事務所のサービス提供その他附随する連絡のため

②採用、人事関連業務

・採用に関する情報の提供または応募若しくは問い合わせの受付のため

・応募者または内定者に対する情報提供のため

・採用決定後の人事管理及び教育の目的

・その他、採用活動に附随する目的

③その他

・行政書士うえすぎ事務所の新規ビジネスや新規支店開設、行政書士うえすぎ事務所のサービスに関する内容等の挨拶状、ダイレクトメール、ニュースレター等の送付のため

・行政書士うえすぎ事務所との事業承継等のため

・その他業務の適切かつ円滑な遂行のため

（２）取得した個人情報は、取得目的の範囲内で利用しており、事前承諾なしに、目的外利用や法令に基づかない第三者への提供は行いません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改竄、漏えいを防ぐための適切な措置を講じます。

（３）行政書士うえすぎ事務所は、行政書士うえすぎ事務所が保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守します。

（４）行政書士うえすぎ事務所は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを適切に定め、継続的改善を実施します。

2. 個人情報の第三者への開示について

（１）行政書士うえすぎ事務所は、個人情報について あらかじめの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は、個人情報保護法に基づきこの限りではありません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤その他、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

（２）上記（１）にかかわらず、次に掲げる場合に行政書士うえすぎ事務所が個人情報を第三者に提供することについて、個人情報提供者はあらかじめ同意します。

①行政書士うえすぎ事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合を含む）

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

3. 個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせ

行政書士うえすぎ事務所は、個人情報につき、ご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い、対応させて頂きます。具体的な手続きは、以下のとおりです。

（１）以下の担当者に電話にてお問い合わせください。担当者から所定の請求用紙を郵送いたします。

行政書士うえすぎ事務所

・窓口：〒205-0001

・東京都羽村市小作台2-11-2　A-306

・上杉　武史

・電話：080-1245-9203

・お問い合わせ時間：10：00～17：00(土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く)

（２）前項の担当者より郵送する所定の請求用紙の必要事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、ご返送ください。なお、代理人からの請求の場合には、ご本人確認のための書類に加えて、代理権限を確認できる書類及び代理人のご本人確認のための書類が必要となります。

・請求方法：所定の書式に必要事項を記入した上で、前項の担当者にご郵送ください。

・本人確認方法：上記の所定書式に、次の身分証明書等のうち、いずれか一点のコピーを添付してください。

①運転免許証

② 旅券（パスポート）

③各種年金手帳

④各種福祉手帳

⑤各種健康保険証

⑥ 外国人登録証明書

・行政書士うえすぎ事務所からの回答方法：ご請求者の住所への郵送（配達証明郵便）

調査にかかる手数料として個人情報開示請求のみ1,100円（消費税込）頂戴いたします。

請求書等を当社へ郵送する際に、切手または郵便定額小為替を同封する方法でご送付ください。

なお、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金等できませんので、あらかじめご了承ください。

4. 事業者、管理責任者の記載

行政書士うえすぎ事務所における事業者の情報、共同利用、第三者提供に対する管理責任者は以下のとおりとなります。

行政書士うえすぎ事務所

・所在地：〒205-0001

　東京都羽村市小作台2-11-2　A-306

　代表者：上杉　武史

・電話：080-1245-9203

5. 個人情報の苦情等に関するお問い合わせ

行政書士うえすぎ事務所の個人情報の取り扱いに関する苦情等については、前項記載の窓口にお問い合わせください。

6. 当方針の変更及び通知について

行政書士うえすぎ事務所は、当方針の内容を事前の予告なく変更することがあります。ご相談者様へその都度連絡はいたしかねますので、ご利用の際には、本ページの最新の内容をご参照ください。